Grafice (diagrame)
Realizarea graficelor
În Excel un grafic (diagrama) este definit ca o reprezentare grafică a datelor numerice dintr-un tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selectează acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunzătoare din capul de tabel), apoi Inserare → Diagramă (Insert → Chart) şi se parcurg cei patru paşi ai ferestrei Expert diagramă (Chart Wizard)
Tipuri de diagramă
- Diagrama cu coloane (Column): este utilizată pentru compararea valorilor diferite, în acelaşi interval de timp. Vz. Fig.1 Inserare diagrame.
- Diagrama cu bare (Bar): este asemănătoare diagramei cu coloane, ceea ce le diferenţiază este faptul că, cele două axe sunt inversate. Sunt utilizate tot pentru a compara, valori diferite într-o perioadă de timp.
- Diagrama cu linii (Line): este utilizată pentru a ilustra, evoluţia în timp a uneia sau a mai multor mărimi, indicând tendinţele şi proiecţiile.
- Diagrama circulară/radială (Pie): permite ilustrarea relaţiei dintre părţile unui întreg.
- Diagrama cu suprafeţe (Area): este similară celei cu linii şi este utilizată pentru a ilustra variaţia în timp.
- Diagrama inelară (Doughnut): este asemănătoare diagramei circulare şi ilustrează, cât reprezintă fiecare parte dintr-un întreg.
- Diagrama radar (Radar): este utilizată pentru a ilustra relaţiile dintre diferite serii de date şi relaţiile dintre fiecare serie şi toate celelalte.
- Diagrama cu suprafeţe 3D (Surface): este utilizată pentru a ilustra dependenţele dintre mai multe variabile sau pentru a reprezenta cantităţi mari de date, din mai multe perspective sau mai multe perioade de timp.
- Diagrama cu bule (Bubble): permite ilustrarea relaţiilor dintre mai multe serii de date.
- Diagrama bursieră (Stock): este potrivită pentru a ilustra variaţii în timp.
- Diagrama Scatter (XY – de împrăştiere): indică relaţiile dintre cele mai multe valori din cadrul unei serii, îşi găseşte utilitatea cel mai bine în statistică, arătând legăturile dintre punctele date şi poziţia lor faţă de valoarea medie.
Teme
Editarea graficelor
Modificarea graficelor, a componentelor acestora, se face selectând respectivul grafic, după care se utilizează instrumentele de lucru cu graficele: tabul Instrumente diagramă şi anume opţiunile puse la dispoziţie de secţiunile Proiectare, Aspect şi Format. Secţiunea Proiectare pune la dispoziţie următoarele opţiuni:
- Schimbarea tipului diagramei: secţiunea Tip → Modificare tip diagramă: se deschide caseta de dialog Modificare tip diagramă, care permite schimbarea tipului şi a subtipului diagramei.
- Salvarea unei diagrame ca şablon: grupul Tip → butonul Salvare ca şablon:
- Salvarea unui nou şablon - se va face în dosarul cu Şabloane de diagramă (fişierele salvate vor avea .crtx)
- Aplicarea unui şablon de diagrame - şabloanele create pot fi utilizate la crearea unui grafic nou sau modificarea unuia existent deschizându-le din directorul Şabloane al casetelor de dialog cu tipuri de diagrame
- Ştergerea unui şablon - se deschide aceeaşi fereastră folosită la inserarea unu grafic, click pe butonul Gestionare şabloane se deschide directorul cu şabloane de diagrame, de unde se şterge şablonul dorit.
- Schimbarea seriilor pe rânduri sau pe coloane: grupul Date, butonul Comutare rând/coloană: datele reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa Y şi invers.
- Modificarea datelor sursă ale graficului: din grupul Date se apasă butonul Selectare date; caseta de dialog deschisă oferă mai multe opţiuni: Interval date diagramă (permite vizualizarea celulelor sursă de date şi modificarea acestora); Intrări legendă (conţine lista seriilor de date reprezentate în grafic); Adăugare (adăugare serie de date); Editare (modificarea valorilor seriei de date selectate sau a numelui acesteia); Mutare în sus, Mutare în jos (iconiţele - au ca efect reordonarea seriilor afişate); Etichete axă orizontală (permite definirea etichetelor ce vor fi afişate pe axa orizontală, modificarea acestora realizându-se prin opţiunea Editare); Celule ascunse şi goale (permite configurarea afişării datelor ascunse şi a valorilor nule din seria afişată).
- Stabilirea unei scheme predefinite de afişare a componentelor unui oferă variante de afişare, amplasare, aspect, culoare ale componentelor graficului cum ar fi titluri, legende, tabel de date, etichete etc., iar folosirea unei scheme predefinite se face alegând respectiva schemă din lista oferită de secţiunea amintită.
- Stilul graficului poate fi ales din lista oferită în grupul Stiluri de diagramă. Aceste stiluri diferă între ele prin fonturile, culorile, stiluri de linii, efecte, alinieri folosite în realizarea diagramei.
Prin intermediul secţiunii Aspect se pot realiza mai multe operaţii asupra diagramelor:
- Selectarea elementelor componente ale diagramei (Selecţie curentă → lista derulantă Elemente diagramă).
- Formatarea elementelor diagramei (click pe butonul Formatare selecţie duce la deschiderea ferestrei de dialog Formatare).
- Restaurarea formatării implicite a unui element selectat (Selecţie curentă → butonul Reiniţializare pentru potrivire stil).
- Adăugare de elemente cum ar fi: imagini, forme desenate, casete de text (Inserare → Imagine, Forme, Casetă text).
- Adăugare, eliminare, formatare de etichete pe grafic (Etichete → butoanele Titlu diagrame, Titluri de axe, Legendă, Tabel de date, Etichete de date etc., fiecare dintre aceste butoane afişând ferestre de opţiuni specifice fiecărui element).
- Formatarea informaţiilor pe axe (Axe → buton Linii de grilă).
- Modificarea fundalului diagramei (butoanele din secţiunea Fundal).